Rufen Sie uns zurück — zu Buchhaltung und Lohnverrechnung
Der häufigste Anlass für ein Telefonat mit uns ist der Wechsel des Buchhaltungsbüros — und der ist in einer Viertelstunde durchgesprochen.
Ein Wechsel klingt nach Aufwand und ist selten einer. Wir hören uns an, wie Ihre Buchhaltung heute organisiert ist, und sagen Ihnen, was eine Übernahme in Ihrem Betrieb bedeutet: an Zeit, an Unterlagen und an laufenden Kosten.
- Übernahme auch mitten im Wirtschaftsjahr
- Belege digital, in Papier oder gemischt
- Buchhaltung und Personalverrechnung aus einer Hand
- Ihr Steuerberater bleibt Ihr Steuerberater
Sagen Sie uns, wann es Ihnen passt
Sie warten in keiner Leitung: Sie nennen Tag und Uhrzeit, und zu dieser Zeit klingelt Ihr Telefon. Mit ein paar Stichworten zu Ihrem Betrieb können wir schon im ersten Gespräch etwas zur Größenordnung sagen.
Wie ein Wechsel abläuft
Welche Daten übergeben werden, wer sie anfordert und was in der Zwischenzeit mit den laufenden Belegen geschieht — der Ablauf steht Schritt für Schritt zum Nachlesen bereit.
Unterlagen statt Telefonat
Wenn Sie lieber erst etwas Schriftliches hätten: Schildern Sie kurz Ihren Betrieb, dann melden wir uns mit einer Einschätzung und den passenden Unterlagen.
Was Sie bereithalten sollten
Nichts davon ist Voraussetzung, und niemand wird abgewiesen, weil eine Zahl fehlt. Liegen sie aber vor, bekommen Sie am Telefon schon eine belastbare Aussage statt einer Schätzung.
- Ihre BrancheEin Handwerksbetrieb, ein Handelsunternehmen und eine Ordination bringen ganz unterschiedliche Belegarten mit. Die Branche sagt uns mehr über den Aufwand als der Umsatz.
- Wie viele Belege im Monat zusammenkommenEine grobe Zahl genügt: dreißig, dreihundert oder mehr. Danach richtet sich, wie wir die Verarbeitung aufsetzen und was sie kostet.
- Wie viele Dienstnehmer Sie beschäftigenMit Angabe, ob Teilzeit, geringfügig Beschäftigte oder Aushilfen dabei sind. Daran hängt der Aufwand in der Personalverrechnung.
- Ob bereits ein Steuerberater da istIn den meisten Fällen ja — und in den meisten Fällen bleibt er auch. Sagen Sie uns, wer es ist, dann sprechen wir die Schnittstelle gleich richtig ab.
- Ab wann die Übernahme gelten sollEin Datum oder ein Monat. Wir sagen Ihnen dann, ob sich das halten lässt und was bis dahin noch beim bisherigen Büro erledigt sein muss.
- Wie die Belege heute ins Haus kommenOrdner, E-Mail-Anhänge, Kassensystem, Webshop oder alles nebeneinander. Genau daran entscheidet sich, wie viel sich für Sie tatsächlich ändert.
Drei Themen, die am Telefon schneller gehen
Schriftlich werden aus diesen drei Punkten lange Listen mit Vorbehalten. Im Gespräch sind sie meist nach wenigen Sätzen geklärt.
Übergabe mitten im Jahr
Ein Wechsel muss nicht auf den Jänner warten. Entscheidend ist, dass die Salden zum Stichtag sauber übergeben werden und niemand doppelt bucht. Wie das im Einzelnen läuft, hängt vom bisherigen Programm ab.
Zusammenspiel mit dem Steuerberater
Wir liefern die laufenden Auswertungen so, wie Ihre Kanzlei sie weiterverarbeiten kann. In der Praxis ist die Abstimmung darüber der kürzeste Teil des Wechsels — sie muss nur einmal stattfinden.
Von Papier auf digitale Belege
Der Umstieg lässt sich in Etappen machen. Viele beginnen mit den Eingangsrechnungen und lassen die Kassabelege vorerst, wie sie sind. Was sich für Ihren Betrieb lohnt, sagen wir Ihnen ehrlich.
Klare Abgrenzung: Die laufende Buchhaltung und die Personalverrechnung führen wir. Die steuerliche Vertretung gegenüber dem Finanzamt und der Jahresabschluss bleiben bei Ihrem Steuerberater, den Sie unmittelbar beauftragen.
In vier Schritten zum Gespräch
Formular ausfüllen
Wunschtag, Wunschzeit, Telefonnummer und ein Stichwort zum Thema. Länger als zwei Minuten dauert das nicht.
Bestätigung im Posteingang
Sie bekommen Ihre Angaben zur Kontrolle zurück. Kommt etwas dazwischen, verschieben wir den Termin formlos.
Das Gespräch
Rund fünfzehn Minuten, in denen vor allem Sie erzählen. Wir fragen nach und ordnen ein, was uns auffällt.
Angebot mit fixem Monatsbetrag
Wenn Sie es wünschen, folgt eine schriftliche Aufstellung. Erst danach entscheiden Sie, ob wir übernehmen.
Häufige Fragen
Ist der Rückruf mit Kosten verbunden?
Nein. Weder für die Verbindung noch für das Gespräch verrechnen wir etwas, und ein Auftrag entsteht daraus nicht. Auch wenn Sie am Ende beim bisherigen Büro bleiben, ist das für Sie ohne Folgen.
Wie zuverlässig ist die vereinbarte Zeit?
Wir rufen zu der Stunde an, die Sie gewählt haben. Werktags stehen die Zeitfenster zwischen 8 und 18 Uhr offen.
Rund um die Umsatzsteuervoranmeldung und zum Monatswechsel ist bei uns mehr los als sonst. Falls es dann einmal ein paar Minuten später wird, bitten wir um Nachsicht.
Kann ich auch mitten im Jahr wechseln?
Ja. Ein Wechsel zum Monatsersten ist der Normalfall, nicht die Ausnahme. Nötig ist, dass Sie beim bisherigen Büro die Buchhaltungsdaten und die offenen Posten anfordern.
Beim Anruf gehen wir durch, was konkret angefordert werden muss. Auf Wunsch formulieren wir Ihnen das Schreiben, mit dem Sie die Daten abrufen.
Muss ich meinen Steuerberater aufgeben?
Ganz und gar nicht. Das ist die Frage, die im ersten Gespräch am häufigsten kommt, und die Antwort lautet fast immer nein.
Wir übernehmen die laufende Arbeit — Buchhaltung, Löhne, Auswertungen. Der Jahresabschluss und die Vertretung vor der Finanzverwaltung bleiben bei Ihrer Kanzlei. Für viele Betriebe wird die Zusammenarbeit dadurch sogar einfacher, weil die Kanzlei aufbereitete Zahlen bekommt.
Wie kommen die Belege zu Ihnen?
So, wie es für Sie am wenigsten Arbeit macht. Üblich sind das Abfotografieren mit der App, der Versand als PDF, ein Ordner in der Cloud oder eine automatische Übergabe aus Kassensystem und Webshop.
Papier nehmen wir weiterhin an. Wir scannen es und legen es digital ab; die Originale erhalten Sie zurück.
Zeichnen Sie das Telefonat auf?
Nein. Es läuft kein Mitschnitt, und niemand hört still mit. Wir schreiben mit, was für ein Angebot gebraucht wird — Branche, Mengen, Termine.
Ihre Formularangaben verwenden wir für die Vorbereitung des Anrufs. Zusendungen darüber hinaus gibt es nur, wenn Sie den Haken selbst gesetzt haben.
Anrufen lassen — oder sich zuerst einlesen
Ein kurzes Telefonat bringt Sie meist am schnellsten weiter. Wenn Sie sich lieber vorab ein Bild machen, sind die Seiten zu Buchhaltung und Personalverrechnung der bessere Anfang.
Telefon AT +43 5524 22308 DE +49 69 96759363 CH +41 58 5105770
Zum Nachlesen Buchhaltung Lohnbuchhaltung Fragen und Antworten
Die Angaben in einem Telefonat sind eine Auskunft aus der Praxis der Buchhaltung, keine steuerliche Beurteilung. Steuerberatung erbringen wir nicht. Wir führen die laufende Buchhaltung und die Personalverrechnung; die steuerliche Vertretung, die Beurteilung steuerlicher Fragen und der Jahresabschluss bleiben einem Steuerberater vorbehalten, den Sie unmittelbar beauftragen. Namen geeigneter Kanzleien geben wir Ihnen gerne weiter.