Ordnung in der Buchhaltung - Digitale Ordnerstruktur

Ablage im Griff mit dem 5-Ordner-System

Mit einfachen Mitteln und einem einfachen System kann schnell wieder Ordnung in der Buchhaltung herrschen. Wir zeigen wie es geht.

Alles was benötigt wird sind fünf Ordner, um sich einen einfachen und unkomplizierten Überblick über Digitalen Beleg zu verschaffen. Mit diesem Ordnungssystem erleichtern Sie sich die Buchhaltung und die Arbeit Ihres Steuerberaters.

Ordner 1: Ausgangsrechnungen (Forderungen)

Der erste Ordner wird mit „Ausgangsrechnungen“ beschriftet. Hier kommen alle Kopien der Rechnungen rein, die wir an unsere Kunden verschickt haben. In der Regel werden Pdf Rechnungen erzeugt und im Monatsordner abgelegt

Ordner 2: Eingangsrechnungen (Verbindlichkeiten)

Der erste Ordner wird mit „Eingangsrechnungen“ beschriftet. In ihm werden alle Rechnungen abgelegt. Rechnungen, die per Mail übermittelt wurden werden direkt in den richtigen Monat abgelegt.

Ordner 3: Bank

Der dritte Ordner bekommt die Aufschrift „Bank“. Hier werden alle Kontoauszüge nach Datum sortiert – und zwar nach Buchungsdatum, also nach Wertstellungstag. Bei mehreren Konten die unterschiedlichen Auszüge werden die getrennt nach Konto abgelegt. In der Regel Arbeiten wir mit dem Bankmanager.

Bankmanager
Der DATAC Bankmanager ermöglicht eine besonders rationelle Form der automatischen Verbuchung von Kontoauszügen, die das Unternehmen über das Internet holt.

- Der besondere Vorzug dieses Moduls liegt in seiner Lernfähigkeit! So können z.B. nicht sofort erkannte Bankbewegungen hinterlegt werden und beim nächsten Übernahmelauf erfolgt eine Erkennung des Vorgangs. Der Anteil nicht zuordnungsfähiger Vorgänge wird somit auf ein Minimum beschränkt.
- Der Bankmanager beschleunigt die Buchungserfassung ganz erheblich.

Ordner 4: Kassenbuch

Der vierte Ordner wird mit „Kassenbuch“ beschriftet. In ihm werden alle Quittungen und Belege abgeheftet die Bar bezahlt wurden bzw. Bar erhalten. Zum Beispiel die Belege für Bewirtungsaufwendungen. Auch hier werden die Belege nach Datum chronologisch beschriftet.

Ordner 3: Lonbuchhaltung

Der fünfte Ordner wird mit „Lonbuchhaltung“ beschriftet und hier werden alle Personalverrechnungen nach Monaten sortiert abgelegt.

In unsere Download-bereich könne Sie unsere fertige Ordnerstruktur runter laden. Diese .zip Datei ist Passwortgeschützt und kann bei uns erfragt werden.