Der Beleg ist gebucht, bevor Sie zurück im Büro sind

Der Tankbeleg im Handschuhfach ist der Beleg, der am häufigsten verlorengeht. Fotografiert ist er in der Buchführung, bevor Sie losfahren.

Stand: 1. September 2026

Wie es läuft

1. Beleg fotografieren. Das Handy ist der Scanner.
2. Ziel wählen. Sie legen einmal fest, ob die Belege in Ihre eigene Buchhaltung im Büro gehen oder direkt zu uns.
3. Fertig. Auf der Empfängerseite liegen sie im Belegpool der Finanzbuchhaltung und werden von dort übernommen — genau wie ein eingescannter Beleg.

Es gibt keinen zweiten Weg, auf dem der Beleg noch einmal wandern müsste. Er ist da, wo er hingehört, sobald das Foto gemacht ist.

Für wen sich das besonders lohnt

• Für alle, die unterwegs arbeiten. Außendienst, Montage, Baustelle: überall dort, wo Belege anfallen, aber kein Schreibtisch steht.
• Für kleine Belegmengen. Wer im Monat dreißig Belege hat, braucht keinen Scanner und keine Software dafür. Das Handy genügt, und der Einstieg in die digitale Buchführung kostet damit fast nichts.

Und der Beleg auf Papier?

Die Aufbewahrung auf Datenträgern ist zulässig. § 132 Abs. 2 der Bundesabgabenordnung sagt es ausdrücklich, und er nennt vier Bedingungen dafür. Welche das sind und wie lange Sie überhaupt aufbewahren müssen, steht auf der Seite zur digitalen Archivierung.

Fragen Sie uns, bevor Sie den ersten Ordner wegwerfen. Bei manchen Unterlagen lohnt es sich, das Original zu behalten — das hängt daran, was für Belege es sind.

Wie Sie das Fotografierte später wiederfinden, steht bei der Volltexterkennung. Und wenn Sie parallel noch Papier führen, hilft das Fünf-Ordner-System.

Wollen Sie es ausprobieren?

Sagen Sie uns, welches Telefon Sie benutzen und wie viele Belege im Monat anfallen — dann richten wir Ihnen den Zugang ein und gehen den ersten Beleg gemeinsam durch.

Telefon +43 5524 22308 · E-Mail